Vaše právo na informace
V souladu s nařízením GDPR máte právo na poskytnutí informací.
Kdo zodpovídá za zpracování údajů a koho můžete kontaktovat?
Zodpovědným subjektem je společnost SKATE POINT s.r.o. se sídlem Holečkova 179/109, 150 00, Praha 5, IČ: 26507463, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 86549.
Jaké údaje jsou zpracovávány a z jakých zdrojů?
Zpracováváme údaje, které obdržíme od vás v rámci kupní smlouvy či transakce, na základě souhlasů v rámci vašeho přihlášení k odběru obchodních sdělení, nebo od vašich zaměstnanců.
Mezi osobní údaje patří:
Vaše hlavní či kontaktní údaje, což u kupujících zahrnuje např. jméno a příjmení, adresu, kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, fax), datum narození, bankovní či platební údaje.
U žadatelů a zaměstnanců sem patří např. jméno a příjmení, adresa, kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, fax), datum narození, údaje z životopisu a referencí, bankovní údaje, náboženské vyznání.
U dodavatelů sem patří například jméno jejich právního zástupce, společnosti, číslo v obchodním rejstříku, DIČ, číslo firmy, adresa, kontaktní údaje kontaktní osoby (e-mailová adresa, telefonní číslo, fax), bankovní údaje.
Dále zpracováváme také tyto osobní údaje:
– informace o typu a obsahu smlouvy, údaje o objednávce, údaje o prodeji a dokumentech, historii zákazníků a poradenských dokumentů,
– reklamní a prodejní údaje,
– informace o vaší elektronické komunikaci se společností SKATE POINT s.r.o. (např. IP adresa, přihlašovací údaje),
– informace o vašem chování na našich stránkách
– ostatní údaje, které jsme od vás obdrželi během obchodních vztahů (např. setkání se zákazníky),
– údaje, které sami generujeme z hlavních / kontaktních údajů a jiných údajů, např. na základě analýzy požadavků a potenciálu zákazníků),
– dokumentace vašeho vyjádření souhlasu např. s přijímáním newsletterů.
Pro jaké účely a na jakém právním základě budou údaje zpracovávány?
Vaše údaje zpracováváme v souladu s ustanoveními Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a českého zákona o ochraně osobních údajů v aktuálně platném znění:
Pro splnění (předběžných) smluvních povinností (GDPR, čl. 6, odst. 1, písmeno b):
Vaše údaje budou využity pro zpracování vašich nákupů online či telefonicky, nebo ke zpracování smluv vašich zaměstnanců v naší společnosti. Údaje budou zpracovány zejména během zahájení obchodních transakcí a při realizaci smluv s vámi.
Pro splnění zákonných povinností (GDPR, čl. 6, odst. 1, písmeno c):
Zpracování vašich údajů je nezbytné pro účel splnění různých zákonných povinností, např. z obchodního zákoníku nebo daňového zákoníku.
Pro ochranu legitimních zájmů (GDPR, čl. 6, odst. 1, písmeno f):
Na základě rovnováhy zájmů mohou být údaje zpracovávány nad rámec aktuálního plnění smlouvy, a to za účelem ochrany legitimních zájmů naší společnosti nebo třetích stran. Zpracování údajů v zájmu ochrany legitimních zájmů probíhá například v těchto případech:
– reklama nebo marketing (viz č. 4),
– prostředky pro řízení obchodu a další vývoj služeb a výrobků,
– udržování databáze zákazníků na úrovni celé skupiny za účelem zlepšení služeb zákazníkům
v kontextu právních procesů.
v rozsahu vašeho souhlasu (Čl. 6 odst. 1 písmeno a GDPR):
Pokud jste nám udělili svůj souhlas se zpracováváním vašich údajů, např. za účelem doručení našeho newsletteru proběhne pouze v souladu s účely a v rozsahu sjednaném ve vyjádření souhlasu. Udělený souhlas je možné kdykoli odvolat s účinkem do budoucna.
Zpracovávání osobních údajů pro reklamní účely
Můžete kdykoli vznést námitku proti využití svých osobních údajů pro reklamní účely, a to buď obecně, nebo pro jednotlivé typy reklam, aniž by vznikaly jakékoli jiné náklady než náklady za přenos podle základních sazeb.
Společnost SKATE POINT s.r.o. je v souladu s místními zákonnými požadavky oprávněna využívat e-mailovou adresu, kterou jste uvedli při uzavírání smlouvy, pro přímou reklamu na své vlastní podobné výrobky či služby. Tato doporučení ohledně výrobků od nás obdržíte bez ohledu na to, zda jste se přihlásili k odběru newsletteru.
Pokud od nás nechcete taková doporučení dostávat e-mailem, můžete vznést námitku proti využití své adresy pro tento účel kdykoli, a to bez jakýchkoli nákladů kromě nákladů na přenos podle základních sazeb. Stačí k tomu písemná zpráva, nejlépe na e-mailovou adresu: podpora@skate-praha.cz. Každý e-mail samozřejmě obsahuje odkaz na odhlášení.
Kdo mé údaje obdrží?
Pokud ke zpracování objednávek využíváme poskytovatele služeb, zůstáváme přesto zodpovědní za ochranu vašich údajů. Všichni dodavatele jsou smluvně zavázáni zacházet s vašimi údaji důvěrně a zpracovávat je pouze v rozsahu poskytování služeb. Námi pověření dodavatelé obdrží vaše údaje v případě, že je požadují pro plnění svých příslušných služeb. Jedná se například o poskytovatele IT služeb potřebných pro náš provoz a bezpečnost našeho IT systému, ale i o poskytovatele reklamních sdělení pro naše vlastní reklamní kampaně.
Vaše údaje budou zpracovávány v databázi zákazníků společnosti SKATE POINT s.r.o. Tato databáze podporuje zlepšování kvality údajů o stávajících zákaznících (likvidace duplicit, indikátor přestěhovaných / neexistujících zákazníků, oprava adres), a umožňuje obohacení s pomocí údajů z veřejných zdrojů.
V případě zákonné povinnosti a v kontextu trestního stíhání mohou být příjemci vašich údajů úřady a soudy a také externí auditoři.
Kromě toho mohou mezi příjemce vašich údajů patřit i pojišťovny, banky, úvěrové ústavy a poskytovatelé služeb, a to pro účely zahájení a plnění smluv.
Jak dlouho budou mé údaje uloženy?
Vaše údaje zpracováváme až do konce obchodního vztahu nebo do vypršení příslušné zákonem stanovené doby uchovávání; kromě toho i do konce jakýchkoli právních sporů, v nichž jsou údaje vyžadovány jako důkaz.
Jsou osobní údaje předávány do třetích zemí?
V zásadě do třetích zemí nepředáváme žádné údaje. K přenosu dojde jen v individuálních případech na základě rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti, standardních smluvních klauzulí, vhodných záruk nebo vašeho výslovného souhlasu.
Jaká práva na ochranu údajů mám?
Máte právo na informace, opravu a vymazání uložených údajů nebo na omezení jejich zpracování, právo na vznesení námitky proti jejich zpracování a také právo na jejich přenosnost a na stížnost v souladu s požadavky zákona na ochranu dat.
Právo na informace:
Můžete nás požádat o poskytnutí informací o tom, zda a v jaké míře zpracováváme vaše osobní údaje. K žádosti prosím využijte e-mailovou adresu: podpora@skate-praha.cz.
Právo na opravu:
Pokud zpracováváme údaje, které jsou neúplné či nesprávné, můžete kdykoli požádat o jejich opravu nebo doplnění. K žádosti prosím využijte e-mailovou adresu: podpora@skate-praha.cz.
Právo na vymazání:
Můžete nás požádat o vymazání vašich údajů, pokud je zpracováváme nezákonně nebo jejich zpracování neúměrně zasahuje do vašich legitimních zájmů z hlediska ochrany. Upozorňujeme, že mohou existovat důvody bránící okamžitému vymazání, např. v případě zákonem regulovaných povinností ohledně ukládání.
Bez ohledu na výkon práva na vymazání vymažeme vaše údaje okamžitě a úplně, pokud neexistuje právní transakce nebo zákonná povinnost jejich uchovávání.
Právo na omezení zpracování údajů:
Můžete nás požádat o omezení zpracování vašich údajů, pokud
– rozporujete přesnost údajů po dobu, která nám umožní ověřit jejich přesnost.
– je zpracovávání údajů nezákonné, ale vy odmítnete jejich vymazání a místo toho požádáte o omezení jejich využití,
– již údaje nepotřebujeme pro zamýšlený účel, ale je stále potřebujete na doložení či obranu svých právních nároků, nebo
– jste vznesli námitku proti zpracovávání údajů.
Právo na přenosnost údajů:
Můžete nás požádat o poskytnutí údajů, které jste nám poskytli, a to ve strukturovaném, aktuálním a strojově čitelném formátuj, a umožnění předat tyto údaje další zodpovědné osobě, a to bez našich zásahů, pokud
– zpracováváme tyto údaje na základě odvolatelného souhlasu, který jste nám udělili, nebo za účelem splnění smlouvy mezi námi, a
– toto zpracovávání je prováděno pomocí automatizovaných metod.
K žádosti prosím využijte e-mailovou adresu: podpora@skate-praha.cz. Je-li to technicky možné, můžete nás požádat o předání vašich údajů přímo jiné zodpovědné osobě.
Právo na námitku:
Zpracováváme-li vaše údaje z legitimních důvodů, můžete proti tomu kdykoli vznést námitku; toto by platilo i pro vytváření profilů na základě těchto ustanovení. Nebudeme pak nadále zpracovávat vaše údaje, dokud nebudeme moci prokázat přesvědčivé důvody hodné ochrany pro zpracování údajů, které převáží vaše zájmy, práva a svobody, nebo pokud zpracování nebude sloužit uplatnění, vykonávání či obraně zákonných nároků. Námitku proti zpracovávání vašich údajů za účelem přímé reklamy můžete vznést kdykoli bez udání důvodů.
Právo na odvolání:
Pokud jste toho názoru, že při zpracovávání vašich údajů porušujeme český či evropský zákon na ochranu osobních údajů, kontaktujte nás za účelem objasnění jakýchkoli dotazů. Samozřejmě máte také právo kontaktovat dozorčí úřad zodpovědný za vás, příslušný státní úřad pro dohled nad ochranou osobních údajů.
Chcete-li uplatnit kterékoli z výše uvedených práv vůči nám, kontaktujte našeho pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě pochybností vás můžeme požádat o doplňující informace za účelem ověření vaší totožnosti.
Je mou povinností údaje poskytnout?
Zpracovávání vašich údajů je nezbytné pro uzavření či plnění smlouvy s námi. Pokud nám tyto informace neposkytnete, budeme zpravidla nuceni odmítnout uzavření smlouvy nebo již nebudeme moci plnit stávající smlouvu, kterou tak bude nutno ukončit. Nejste však povinni udělit souhlas se zpracováním údajů, které nejsou relevantní či zákonem vyžadované pro plnění smlouvy.